Un cartellino mensile sempre aggiornato

Hai a disposizione a colpo d'occhio tutte le informazioni sulle timbrature (importate, inviate dai terminali o inserite manualmente), e i risultati (calcolati automaticamente dal sistema) con i totali mensili e settimanali.

Le anomalie di giornata o timbratura sono evidenziate e possono essere corrette rapidamente con pochi clic.

Dal cartellino hai sempre sotto controllo la situazione. In modo semplice e veloce puoi modificare le timbrature, autorizzare lo straordinario, aggiungere giustificativi, verificare l'orario applicato, impostarne uno differente, gestire manualmente la giornata, modificando direttamente i risultati, ...

Con gruppi e profili orari gestisci qualunque situazione

Con Tempora hai uno strumento sofisticato per la gestione degli orari, semplice o complesso secondo le tue necessità.

L'orario è l'elemento base che ti permette di definire la giornata lavorativa nel modo più aperto (orari liberi) o più rigoroso secondo le tue esigenze.

Compila gruppi di orari e lascia che sia Tempora a riconoscere quello corretto da applicare in base alle timbrature della giornata (riconoscimento turni).

Dal profili orario puoi anche configurare il riconoscimento dell'orario notturno e la turnazione, su periodi settimanali o di periodi diversi. Puoi anche alternare diversi profili orari in base al periodo dell'anno.

Richieste permessi, straordinari e timbrature

I dipendenti possono inserire le richieste direttamente dal portale dipendenti, così come possono consultare lo stato di quelle già inserite.

Puoi creare un organigramma dei dipendenti, indicando i responsabili e i supervisori che hanno il compito di approvare o rifiutare le richieste.

Quando ci sono richieste in attesa di approvazione, l'ufficio del personale o il responsabile che deve valutare la richiesta riceve una mail di notifica e un avviso quando accede a Tempora.

Configura il processo di elaborazione delle richieste nel modo che preferisci: puoi farle approvare automaticamente o impostare uno o più passi di approvazione: dal responsabile, al supervisore all'ufficio del personale.

File e stampe nel formato che preferisci

Tempora supporta i più comuni formati di file paghe e se il formato del tuo software paghe non è ancora supportato lo integreremo appositamente per te!

Tempora ha tutte le stampe che ti servono: stampa del cartellino, libro presenze, elenco presenti/assenti, piano assenze, anomalie cartellino, elenco dipendenti, l'organigramma, e altre ancora.

Puoi anche esportale in formato PDF o in un'altro dei formati più diffusi.

Una soluzione completa!

• Totalizzatori per la gestione di ferie, ROL, buoni pasto, monte ore, e altro ancora.
• Statistiche: per la consultazione dei totali per periodo e dipendente
• Voci calcolate a partire dalle voci risultato o da altre voci calcolate, per visualizzare valori aggregati nelle statistiche
• Piano assenze, con le assenze future previste in base alle richieste e ai giustificativi
• Consultazione e stampe presenti/assenti, che permette di sapere chi è, o è stato, presente in azienda a un'ora o in un intervallo di tempo. Necessaria inoltre in caso di evacuazione.
• Gestione accessi
• Gestione multiazienda e multi-gruppo di aziende. Permette la gestione di aziende che condividono o non condividono orari e altre impostazioni. Utile per gli studi paghe che vogliono usare Tempora per offrire il servizio di gestione presenze ai propri clienti.
• e altro ancora...