Indice

Premessa

1. Valore della premessa
2. Prestazione del consenso al trattamento dei dati personali
3. Trattamento dei dati personali da parte del fornitore dei servizi Tempora
4. Fonte dei dati personali dell’utente
5. Finalità del trattamento dei dati personali
6. Modalità di trattamento dei dati e durata del trattamento
7. Categorie di dati oggetto di trattamento
8. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
9. Diritti dell’utente in tema di dati personali
10. Informativa sui cookies
11. Obblighi speciali dell’utente in tema di riservatezza dei dati personali e di terzi

Premessa

Si prega di leggere attentamente il presente atto prima di accedere ai servizi Tempora forniti da “Time Solution di Fabrizio Saccone” (in seguito “FORNITORE”)

Il presente atto costituisce la “INFORMATIVA SULLA RISERVATEZZA”, progettata e predisposta ai sensi ed in attuazione della vigente normativa comunitaria ed italiana concernente la protezione dei dati personali delle persone e quindi, in particolare, delle seguenti norme:

– Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 (GDPR) sul trattamento e sulla libera circolazione dei dati personali;

– D. Lgs 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali);

L’utilizzazione dei servizi Tempora da parte dell’utente (in seguito “UTENTE”) implica e prova a tutti gli effetti che l’UTENTE:

– ha prestato il consenso al trattamento dei dati personali;

– ha letto e accettato integralmente il presente atto;

– ha letto e accettato le condizioni di contratto tra lo stesso UTENTE e “Time Solution di Fabrizio Saccone”.

Si chiede pertanto agli Utenti che non dovessero accettare quanto contenuto nel presente atto, o nelle future sue versioni aggiornate, di non accedere o utilizzare i servizi Tempora.

Anche a tal fine l’UTENTE ha il dovere di verificare periodicamente, in particolare all’indirizzo web http://www.temporasystem.com/wp/informativa-privacy, la versione più recente del presente atto, soggetto necessariamente a cambiamenti in occasione di aggiornamento di normative e regolamenti.

1. Valore della premessa

La premessa costituisce parte integrante del presente atto.

2. Prestazione del consenso al trattamento dei dati personali

Con l’accesso e l’utilizzo ai servizi Tempora, l’UTENTE presta espressamente il consenso a che il FORNITORE tratti i dati personali che lo stesso UTENTE comunica e/o inserisce nel sistema Tempora per l’utilizzazione dei servizi. Affinché il consenso così prestato sia correttamente informato, si forniscono nei successivi articoli le informazioni concernenti le modalità con le quali il FORNITORE effettua il trattamento dei dati e i particolari oneri posti a carico dello stesso FORNITORE e anche dell’UTENTE riguardo alla tutela dei dati.

3. Trattamento dei dati personali da parte del fornitore dei servizi Tempora

I dati personali dell’UTENTE saranno trattati da “Time Solution di Fabrizio Saccone”, con sede legale in Castelveccana, Via Alla Campagna, 3/D, CAP 21010, email info@time-solution.it (per altri recapiti di contatto si consulti il sito web http://www.time-solution.it). I dati personali dell’UTENTE saranno concretamente trattati dal FORNITORE e da personale, preparato e di fiducia, da questo autorizzato, nel rispetto dei criteri e degli obblighi di riservatezza e tutela dei dati personali previsti dalla normativa comunitaria ed italiana. I servizi Tempora utilizzano, per il trasferimento dei dati in rete, il protocollo di sicurezza “https”, archiviano i dati in server di database protetti, non direttamente esposti alla rete pubblica, ed esegue un backup completo ogni 24 ore.

I dati sono archiviati esclusivamente in paesi UE.

4. Fonte dei dati personali dell’utente

I dati personali forniti dall’UTENTE sono raccolti dal FORNITORE direttamente presso lo stesso UTENTE, che li inserisce autonomamente tramite le interfacce grafiche (applicazione web, applicazione mobile), il servizio di importazione timbrature (invio diretto tramite orologi timbratori di proprietà dell’UTENTE) o di programmazione (WEB API).

5. Finalità del trattamento dei dati personali

Il FORNITORE tramite i servizi Tempora tratta i dati personali inseriti dall’UTENTE per le seguenti finalità:

⁃ esecuzione del contratto tra il FORNITORE e l’UTENTE;

⁃ elaborazione dati connessa alla corretta esecuzione dei servizi di Tempora acquistati dall’UTENTE (a titolo di esempio: elaborazione dati di presenza, generazione di file per programmi paghe, generazione di stampe, archiviazione di documenti e loro condivisione con i terzi scelti dall’UTENTE);

⁃ contatti e corrispondenza tra il FORNITORE e lo stesso UTENTE;

⁃ corretta manutenzione dei servizi Tempora;

⁃ gestione amministrativa e contabile interna del FORNITORE dei dati personali dell’UTENTE;

⁃ adempimenti di obblighi previsti dalla legge o da regolamenti;

⁃ adempimenti previsti da provvedimenti amministrativi o da ordini delle Autorità competenti.

6. Modalità di trattamento dei dati e durata del trattamento

In relazione alle finalità descritte nel precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il trattamento dei dati indicati dall’UTENTE potrà continuare fino a che il profilo dell’UTENTE non sarà stato cancellato su richiesta dello stesso. La cancellazione non riguarderà in ogni caso quei dati dell’UTENTE che fossero necessari al FORNITORE al fine di comprovare un suo credito rimasto insoluto nei confronti dello stesso UTENTE.

7. Categorie di dati oggetto di trattamento

In relazione alle finalità descritte nel precedente punto 5, il FORNITORE tratta dati personali diversi da quelli “sensibili” come i dati personali idonei ad individuare direttamente le caratteristiche razziali ed etniche, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, lo stato di salute, la vita sessuale, le situazioni giudiziarie.

8. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati personali dell’UTENTE potranno essere resi noti alle Autorità Competenti in caso di ordine da parte di queste. I dati trattati dai servizi Tempora non sono oggetto di diverse diffusioni.

9. Diritti dell’utente in tema di dati personali

In attuazione dei principi inerenti la tutela della riservatezza, l’UTENTE può esercitare, nei limiti imposti dai criteri di ragionevolezza e buon senso e dalle possibilità tecniche, i diritti di seguito indicati:

– può chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati da esso stesso inseriti che lo riguardano;

– può chiedere informazioni circa le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici automatizzati;

– può chiedere informazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

– può chiedere la cancellazione e/o il blocco dei dati personali eventualmente trattati in violazione di legge;

– può chiedere, con richiesta espressa scritta inviata al FORNITORE, la cancellazione dei dati da lui inseriti nell’eventuale ipotesi che i suoi autonomi tentativi di cancellazione non siano andati a buon fine;

– può chiedere l’aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati personali nelle ipotesi in cui non possa farlo autonomamente;

– può opporsi, per motivi legittimi e rilevanti, al trattamento di dati personali che lo riguardano che ecceda il trattamento necessario al FORNITORE per adempiere il contratto con l’UTENTE ed eseguire i servizi da questo acquistati;

– può opporsi al trattamento di dati personali conseguente ad attività informative e promozionali del FORNITORE relative a nuovi servizi;

– può, in caso di trattamenti dei suoi dati personali intervenuti in ripetuta violazione di legge, proporre reclamo alle Autorità di controllo previste dalla legge ai sensi dell’ 13, comma 2, lett. d) del GDPR;

– può chiedere, in caso di cessazione di ogni rapporto contrattuale con il FORNITORE in merito ai servizi Tempora, e nel caso che non sia riuscito a farlo autonomamente, l’ottenimento dei dati personali da lui inseriti in almeno uno dei formati strutturati di uso comune leggibili da dispositivo automatico (tale richiesta deve essere formulata al più tardi al momento della cessazione del rapporto contrattuale con il FORNITORE relativo ai servizi Tempora).

– ha il diritto di ottenere le risposte alle richieste qui previste in forma chiara, trasparente e concisa.

Le richieste qui previste possono essere presentate per iscritto al FORNITORE mediante messaggio motivato di posta elettronica inviata alla casella info@time-solution.it

10. Informativa sui cookies

Al fine di rendere i propri servizi il più possibile efficienti e semplici da utilizzare i servizi Tempora possono fare uso di cookies, che sono piccoli files che, quando l’UTENTE visita il sito web o l’applicazione mobile, vengono salvati nella memoria del browser web del dispositivo dell’UTENTE. I cookies che possono essere usati dai servizi Tempora servono a rendere possibile l’utilizzazione da parte dell’UTENTE dei servizi Tempora in quanto:

– permettono ai servizi Tempora di riconoscere l’UTENTE connesso al servizio o al sito web mentre si sposta da una pagina all’altra, evitando di dover inserire ripetutamente nome utente e password di accesso al servizio;

– memorizzano le preferenze inserite dall’UTENTE;

– misurano l’utilizzo dei servizi da parte dell’UTENTE, per ottimizzare l’esperienza di navigazione e i servizi stessi.

L’installazione di cookies e di altri sistemi di tracciamento operata da soggetti terzi operanti nel web non può essere tecnicamente controllata; pertanto, ogni riferimento specifico a cookies e sistemi di tracciamento istallati da terzi operatori web che sia espressamente presente sul sito web e/o sull’applicazione mobile è da considerarsi meramente indicativo. Ogni qualvolta nelle pagine dei siti web e servizi Tempora siano espressamente in funzione servizi di analisi del traffico e tracciamento delle registrazioni quali Google Analytics o altri strumenti di altri operatori web, l’UTENTE, per visionare la relativa informativa sulla riservatezza e per eventualmente evitare ogni tracciamento, dovrà utilizzare gli appositi strumenti messi a disposizione da quello specifico operatore web.

11. Obblighi speciali dell’utente in tema di riservatezza dei dati personali e di terzi

L’UTENTE è responsabile di tutti i dati di terzi da esso stesso inseriti e trattati nell’utilizzazione dei servizi Tempora, e ciò anche, e soprattutto, in tema di tutela della riservatezza dei dati personali di quegli stessi terzi.

Pertanto, ferme le attività e gli oneri del FORNITORE volti a garantire la corretta sicurezza di dell’infrastruttura informatica dei servizi Tempora, ove quei dati saranno immessi l’UTENTE riconosce ed accetta quanto segue:

– l’UTENTE è l’unico Titolare e responsabile dell’inserimento e del trattamento da esso stesso effettuati dei dati personali e di altro tipo da esso stesso inseriti nei propri spazi riservati nei servizi Tempora e nei documenti ivi creati (es.: file paghe, stampe, email, file esportati, ecc.) soprattutto se inerenti i terzi suoi clienti, fornitori, collaboratori, etc., e assume, in relazione a tali inserimenti e trattamenti, ogni obbligo applicabile secondo la normativa comunitaria e italiana in materia di tutela e sicurezza dei dati personali, ivi incluso quello di informazione e necessaria preventiva acquisizione del consenso ove applicabile;

– l’UTENTE assume in via esclusiva le stesse titolarità e responsabilità indicate al trattino precedente anche, e soprattutto, nel trasferimento dei dati in questione a terzi che lo stesso UTENTE (o chi per esso) dovesse effettuare attraverso i servizi Tempora offerti dal FORNITORE (quali l’invio file paghe, stampe, esportazioni, ecc., al consulente del lavoro, ecc.), considerato anche che l’invio dati a soggetti terzi attraverso internet è un passaggio di cui il FORNITORE non può in nessun modo garantire la sicurezza;

– inoltre, il FORNITORE non effettua alcun tipo di controllo e/o censura su dati e informazioni inseriti dall’UTENTE e nemmeno su quelli scambiati tra un UTENTE e l’altro e tra un UTENTE e terzi (ad esempio, i dipendenti comuni e responsabili, il consulente del lavoro, altri collaboratori, ecc.), rispetto ai quali l’unico responsabile è e rimarrà sempre l’UTENTE stesso.